Kami Recruit
TỔNG QUAN
Kami Recruit là công cụ giúp Bộ phận Tuyển dụng tự động hoá việc sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên với số lượng lớn và hỗ trợ tổ chức phỏng vấn. Toàn bộ kết quả phân tích, đánh giá và giải thích được xuất ra theo tùy chọn ngôn ngữ (Tiếng Việt, tiếng Anh), phù hợp với nhu cầu sử dụng nội bộ.
Sàng lọc & đánh giá hồ sơ với số lượng lớn
Tải lên đồng thời hàng loạt CV ứng viên (PDF, Word, TXT) cùng Mô tả công việc (JD) của vị trí cần tuyển.
AI đọc hiểu từng CV, đối chiếu năng lực với JD, chấm điểm phù hợp và giải thích lý do.
Trích xuất thông tin theo các trường do người dùng tự định nghĩa hoặc theo file Excel mẫu.
Đánh giá theo bộ tiêu chí tuỳ chỉnh kèm thang điểm; có thể đánh dấu tiêu chí “Bắt buộc”.
Tổng hợp toàn bộ kết quả và xuất ra file Excel để so sánh, lựa chọn ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên
Tự động sinh ngân hàng câu hỏi thi tuyển (trắc nghiệm/tự luận) dựa trên JD và khung năng lực, kèm đáp án gợi ý và rubric chấm điểm.
Gợi ý câu hỏi phỏng vấn cá nhân hoá cho từng ứng viên, xoáy sâu vào điểm cần làm rõ.
Tóm tắt CV, điểm mạnh, điểm cần làm rõ và mức độ phù hợp với JD.
Xuất bộ câu hỏi ra file Word để in/sử dụng trong buổi phỏng vấn.
QUY TRÌNH SỬ DỤNG
Quy trình chuẩn từ khi tạo dự án đến khi chọn được ứng viên và chuẩn bị phỏng vấn gồm các bước sau:
Tạo dự án mới - khai báo tên vị trí, JD, khung năng lực, schema trích xuất và tiêu chí đánh giá.
Thêm CV ứng viên - tải lên hàng loạt file CV. Hệ thống tự động phân tích.
Theo dõi tiến độ - danh sách tự cập nhật khi từng CV được xử lý xong.
Xem kết quả & đánh giá - xem điểm, thông tin trích xuất, đánh giá theo tiêu chí; lọc, sắp xếp, đánh dấu ứng viên.
Xuất Excel tổng hợp - tải báo cáo so sánh ứng viên.
Chuẩn bị phỏng vấn - sinh ngân hàng câu hỏi cho vị trí và gợi ý phỏng vấn riêng cho từng ứng viên.
Phần A - Sàng lọc & đánh giá hồ sơ số lượng lớn
Màn hình danh sách dự án
Khi mở Kami Recruit, bạn sẽ thấy màn hình danh sách dự án với hai thẻ (tab):
Dự án - lưới các dự án tuyển dụng đã tạo.
Từ điển năng lực - quản lý danh mục năng lực dùng chung (xem mục Quản lý khung năng lực).
Trong tab “Dự án”:
Ô tìm kiếm phía trên để lọc dự án theo tên.
Bấm ô Tạo dự án mới (1) để mở tạo dự án
Mỗi dự án hiển thị dưới dạng một thẻ gồm: ngày tạo, vòng tiến độ tròn (số CV đã xử lý / tổng số CV), nhãn trạng thái, tên vị trí và mô tả.
Mở dự án: bấm vào bất kỳ vị trí nào trên thẻ.
Xoá dự án: bấm biểu tượng ba chấm ở góc thẻ (1) → Xóa dự án (2) → xác nhận (3).
Tạo dự án tuyển dụng mới (4 bước)
Bấm “Tạo dự án mới” để mở trình hướng dẫn gồm 4 bước. Thanh tiến trình phía trên cho biết bạn đang ở bước nào. Dùng nút “Tiếp tục” / “Quay lại” để di chuyển; có thể bấm vào số bước đã hoàn thành để quay nhanh về bước đó.
Bước 1 - Nhập thông tin vị trí
Trường
Bắt buộc
Hướng dẫn
Tên vị trí tuyển dụng
Có
Nhập tên vị trí tuyển dụng
Mô tả dự án
Không
Ghi chú nội bộ về đợt tuyển dụng (tuỳ chọn).
Ngôn ngữ kết quả phân tích
Có
Mặc định Tiếng Việt. AI sẽ trả kết quả trích xuất & đánh giá theo ngôn ngữ này.
Số câu hỏi phỏng vấn
Có
Số câu hỏi phỏng vấn AI sinh cho mỗi ứng viên (1-20 câu)
Mô tả công việc (JD)
Có
Nhập trực tiếp nội dung JD vào ô văn bản hoặc bấm Tải file JD lên để đính kèm file. Có thể dùng cả hai cách.
Bước 2 - Khung năng lực chuyên môn (tuỳ chọn)
Bước này không bắt buộc. Khung năng lực chủ yếu được dùng khi sinh ngân hàng câu hỏi thi tuyển (Phần B). Bạn có ba cách khai báo, có thể kết hợp:
Chọn từ Từ điển năng lực (1): chọn các năng lực có sẵn và gán trọng số để nhấn mạnh / phân bổ số câu hỏi.
Tải file khung năng lực (2): đính kèm file PDF/Word/TXT.
Nhập mô tả tự do (3): dán nội dung khung năng lực vào ô văn bản.
Bước 3 - Schema trích xuất (các trường thông tin cần lấy)
Schema là danh sách các trường thông tin AI sẽ rút ra từ mỗi CV và điền vào bảng kết quả / Excel. Khi vào bước này, hệ thống tự nạp sẵn schema mặc định để bạn chỉnh sửa. Có ba cách cấu hình:
Dùng schema mặc định - giữ nguyên bộ trường hệ thống gợi ý.
Tải file Excel mẫu - bấm Mẫu Excel (1), chọn file .xlsx. Hệ thống đọc tiêu đề các cột và tự sinh schema tương ứng.
Tự định nghĩa - thêm/sửa/xóa từng trường trực tiếp trong bảng.
Bước 4 - Tiêu chí đánh giá
Đây là nơi bạn định nghĩa cách AI chấm điểm CV. Bấm Thêm tiêu chí (1) để thêm từng dòng.
Sau khi hoàn tất Bước 4, bấm Tạo dự án (2). Hệ thống tạo dự án và chuyển sang màn hình kết quả của dự án.
Thêm CV ứng viên
Trong màn hình dự án, mở thẻ Thêm CV (1). Kéo - thả hoặc bấm chọn để tải lên các file CV. Danh sách file đã chọn hiển thị kèm tên và dung lượng; bấm dấu × (2) để bỏ một file. Sau đó bấm nút Thêm (3) để tải lên và bắt đầu phân tích.
Ràng buộc khi tải CV
Giá trị
Định dạng hỗ trợ
PDF (.pdf), Word (.docx), Văn bản (.txt)
Dung lượng tối đa mỗi file
30 MB
Xem & thao tác trên bảng kết quả
Các cột trong bảng
File CV: tên file.
Điểm: điểm phù hợp /10
Các cột động - theo các trường schema đã cấu hình (Họ tên, Số năm kinh nghiệm…).
Trạng thái: Chờ xử lý / Đang xử lý / Hoàn thành / Không thành công.
Đánh dấu: gán nhãn ứng viên (xem bên dưới).
Hành động: Xem chi tiết, Phân tích lại, Xóa CV.
Tìm kiếm, lọc, sắp xếp
Ô tìm kiếm theo tên file CV.
Bộ lọc theo trạng thái xử lý và theo nhãn đánh dấu.
Đánh dấu (phân loại) ứng viên
Tại cột “Đánh dấu” (hoặc trong màn chi tiết CV), gán một trong các nhãn để sàng lọc:
Nhãn
Ý nghĩa
Phù hợp
Ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng
Xem xét
Cần cân nhắc thêm.
Từ chối
Loại ứng viên.
Chưa đánh dấu
Trạng thái mặc định.
Trang Thống kê
Thẻ Thống kê tổng hợp nhanh tình hình dự án:
Số lượng CV theo trạng thái: Tổng / Đã xử lý / Chưa xử lý / Không thành công.
Tổng hợp điểm: trung bình, cao nhất, thấp nhất, trung vị.
Biểu đồ phân bố điểm theo khoảng.
Số ứng viên theo nhãn đánh dấu (Phù hợp / Xem xét / Từ chối / Chưa đánh dấu).
Bảng “Theo tiêu chí đánh giá”: điểm trung bình, số CV Đạt / Không đạt từng tiêu chí; cảnh báo số CV bị loại do tiêu chí bắt buộc.
Xem chi tiết một CV
Bấm vào một dòng CV (1) để mở bảng chi tiết bên phải, hoặc chọn Xem chi tiết (2) trong menu hành động để mở trang đầy đủ (kèm bản xem trước file CV).
Trang chi tiết có hai thẻ:
Thẻ “Thông tin”
Điểm phù hợp /10 và trạng thái xử lý.
Nút “Phân tích lại” cho riêng CV này.
Thông báo lỗi (nếu CV xử lý không thành công).
Khu phân loại ứng viên (Phù hợp / Xem xét / Từ chối).
Nhận xét/Đề xuất của AI.
Đánh giá theo tiêu chí: mỗi tiêu chí hiển thị điểm đạt được trên thang, thanh tiến trình màu và lý do chấm điểm. Tiêu chí bắt buộc không đạt được tô đỏ.
Thông tin trích xuất: bảng các trường theo schema kèm giá trị lấy từ CV.
Thẻ “Hỗ trợ phỏng vấn”
Xem mục Gợi ý phỏng vấn - sinh tóm tắt, điểm mạnh/điểm cần làm rõ và câu hỏi phỏng vấn riêng cho ứng viên.
Xuất kết quả ra Excel
Bấm nút Xuất Excel (1) ở đầu màn hình dự án để tải file tổng hợp
Lựa chọn danh sách xuất kết quả theo nhãn đã đánh dấu (2)
Chọn xuất kèm câu hỏi phỏng vấn trong tập tin kết quả (3).
Nhấn chọn “Xuất Excel” (4) để hoàn tất
Phân tích lại & chỉnh sửa cấu hình
Phân tích lại
Một CV: menu ba chấm trên dòng → Phân tích lại (1) (dùng khi CV lỗi hoặc sau khi đổi cấu hình).
Toàn bộ: nút Phân tích lại tất cả (2) ở đầu trang → xác nhận. Tất cả CV (kể cả đã hoàn thành) được đặt lại và xử lý từ đầu; kết quả cũ bị xoá.
Chỉnh sửa cấu hình dự án
Bấm Chỉnh sửa (1) để mở cửa sổ cấu hình: cập nhật tên vị trí, mô tả, ngôn ngữ, JD, schema trích xuất, tiêu chí đánh giá và khung năng lực. Bấm Lưu thay đổi (2) để áp dụng.
Điều chỉnh thông tin trích xuất & Đánh giá lại điểm
Điều chỉnh thông tin trích xuất
Cho phép nhà tuyển dụng chỉnh sửa trực tiếp trên giao diện các thông tin AI đã trích xuất trong trường hợp cần cập nhật thông tin ứng viên.
Tại CV muốn thực hiện chỉnh sửa thông tin trích xuất nhấn chọn dấu ba chấm → chọn Sửa (1)
Thực hiện điều chỉnh các thông tin đã trích xuất trong trường hợp cần cập nhật thông tin → nhấn Lưu (2)
Đánh giá lại điểm
Cho phép nhà tuyển dụng thực hiện đánh giá lại điểm tổng và điểm theo từng tiêu chí dựa trên thông tin trích xuất đã được rà soát, không cần thực hiện trích xuất lại dữ liệu từ CV
Sau khi điều chỉnh thông tin trích xuất, nhấn chọn dấu ba chấm → chọn Đánh giá lại điểm (1)
Nhấn chọn Đánh giá lại điểm (2) để xác nhận
Lưu lịch sử thao tác
Mọi thao tác của người dùng lên project (tạo, cập nhật cấu hình, template, thành viên, xử lý CV...) và lên từng CV (thêm, sửa trích xuất, đánh dấu, phân tích lại, đánh giá lại, xóa...) đều được ghi nhận tự động để kiểm soát và tra cứu.
Xem lịch sử thao tác của dự án
Nhấn chọn vào Lịch sử chỉnh sửa để xem danh sách ghi nhận từng thao tác của người dùng lên dự án
Xem lịch sử thao tác với từng CV
Nhấn chọn vào một CV → Chọn mục Lịch sử để xem danh sách ghi nhận từng thao tác của người dùng lên CV
Phần B - Hỗ trợ phỏng vấn
Ngân hàng câu hỏi thi tuyển
Từ màn hình dự án, bấm Ngân hàng câu hỏi (1) để mở khu vực quản lý các bộ đề. Mỗi dự án có thể tạo nhiều ngân hàng câu hỏi khác nhau.
Tạo ngân hàng câu hỏi mới
Bấm Tạo ngân hàng câu hỏi mới (2).
Đặt Tên ngân hàng (3) (để trống thì hệ thống tự đặt).
Nhập số câu Trắc nghiệm và số câu Tự luận. Đồng thời cấu hình số lượng câu hỏi theo mức độ dễ / trung bình / khó và cấu hình thời gian làm bài thi (4) (tổng tối đa 50 câu).
Bấm Sinh câu hỏi (5).
Xem chi tiết & cấu trúc câu hỏi
Mở một ngân hàng đã hoàn tất để xem các câu hỏi, được phân nhóm theo năng lực. Mỗi câu hỏi gồm:
Loại câu: Trắc nghiệm hoặc Tự luận.
Mức độ (Dễ / Trung bình / Khó).
Nội dung câu hỏi; với câu trắc nghiệm có các phương án lựa chọn.
Đáp án gợi ý.
Bảng Rubric chấm điểm chung: tổng hợp tiêu chí chấm theo Năng lực – Mức độ – Tiêu chí chấm điểm, tách riêng cho phần trắc nghiệm và tự luận.
Xuất ra file Word
Với ngân hàng đã hoàn tất, bấm Xuất Word (1) (trên thẻ ngân hàng hoặc trong trang chi tiết) để tải bộ đề kèm rubric ra file .docx để in/sử dụng.
Gợi ý phỏng vấn cá nhân hoá theo CV
Trong trang chi tiết một CV, mở thẻ Hỗ trợ phỏng vấn (1), các thông tin bao gồm:
Tóm tắt ứng viên - tóm lược hồ sơ, kinh nghiệm, kỹ năng chính.
Điểm mạnh - các điểm nổi bật, phù hợp với JD.
Điểm cần làm rõ - các khoảng trống/nghi vấn cần hỏi thêm khi phỏng vấn.
Đánh giá phù hợp JD - mức độ và lý do phù hợp với mô tả công việc.
Câu hỏi phỏng vấn gợi ý - các câu hỏi xoáy sâu, cá nhân hoá theo CV.
Quản lý khung năng lực & từ điển năng lực
Từ điển năng lực là danh mục năng lực dùng chung cho toàn hệ thống, để bạn chọn lại khi tạo dự án hoặc sinh câu hỏi. Truy cập từ tab Từ điển năng lực (1) ở màn hình danh sách dự án
Thêm / sửa / xóa từ điển năng lực
Bấm Thêm năng lực (2).
Nhập Mã năng lực (ví dụ: NL01) và Tên năng lực (ví dụ: Tư duy phân tích) - đều bắt buộc.
Nhập Mô tả / định nghĩa (tuỳ chọn) rồi bấm Lưu (3).
Sửa hoặc Xoá năng lực bằng biểu tượng bút chì / thùng rác trên mỗi mục.
Cấu hình Nhóm năng lực theo vị trí, chức danh
Cấu hình nhóm năng lực theo vị trí, chức danh tuyển dụng cho phép người dùng có thể tạo sẵn các nhóm khung năng lực theo từng vị trí cần tuyển. Mỗi nhóm gồm một bộ năng lực chọn từ từ điển năng lực kèm trọng số. Khi tạo project (hoặc sửa project, sinh ngân hàng câu hỏi), người dùng chỉ cần chọn 1 nhóm để điền toàn bộ năng lực tương ứng thay vì tick thủ công từng mục.
Bấm Thêm nhóm (1).
Nhập Tên nhóm, Mô tả và chọn năng lực kèm trọng số tương ứng cho từng nhóm rồi bấm Lưu (2).
Sửa hoặc Xoá năng lực bằng biểu tượng bút chì / thùng rác trên mỗi mục.
Last updated