Kami Notes
Tổng quan
Kami Notes là Trợ lý AI chuyên biệt giúp tự động hóa quá trình xử lý dữ liệu đầu vào (âm thanh hoặc văn bản) để tạo lập biên bản cuộc họp. Bằng cách kết hợp công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản (Speech-to-Text) và khả năng tổng hợp thông tin thông minh, Kami Notes giúp bạn:
Tự động chuyển đổi toàn bộ âm thanh thành văn bản phiên âm chi tiết.
Tổng hợp và tạo biên bản cuộc họp tự động dựa trên các biểu mẫu có sẵn, hoặc tự tải lên biểu mẫu riêng của bạn.
Linh hoạt tạo biên bản cuộc họp chỉ từ tài liệu có sẵn hoặc từ file ghi âm, hoặc kết hợp cả hai nguồn để có một biên bản hoàn chỉnh và chính xác nhất.
Xuất và tải về biên bản dưới định dạng DOCX để dễ dàng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ.
Giao diện
Giao diện được chia thành 2 khu vực chính:
Khu vực Nguồn: Nơi bạn cung cấp dữ liệu cho hệ thống. Trợ lý AI hỗ trợ xử lý đa định dạng:
Tài liệu văn bản: Tối đa 5 tập tin, tổng dung lượng 30 MB (Định dạng:
.pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf)Âm thanh/Video: Tối đa 1 tập tin, dung lượng tối đa 1 GB (Định dạng:
.mp4, .mp3, .wav)
Khu vực Hành động: Khu vực này cung cấp các chức năng xử lý và hiển thị kết quả đầu ra.
Tạo Phiên âm: Chuyển đổi file âm thanh đã tải lên thành văn bản
Tạo Biên bản: Tổng hợp nội dung phiên âm và tạo biên bản theo mẫu đã chọn
Hướng dẫn khai thác Trợ lý AI
Bước 1: Tải lên File Ghi âm
Tại khu vực Thêm tệp đính kèm (1), người dùng thực hiện kéo thả hoặc nhấp vào để chọn tập tin âm thanh tải lên.
Bạn có thể chỉ tải file âm thanh/video (để AI nghe và ghi chép).
Hoặc chỉ tải file tài liệu (để AI đọc báo cáo và tự tạo biên bản).
Hoặc tải cả âm thanh lẫn tài liệu bổ trợ (để AI đối chiếu, giúp tên người, thuật ngữ chuyên ngành trong biên bản được viết chính xác hơn).
Bước 2: Nhập Mô tả (Không bắt buộc)
Tại khu vực nhập mô tả (2), người dùng tiến hành nhập các thông tin mô tả sơ lược về tập tin âm thanh đã tải lên. Trợ lý AI sẽ dựa vào mô tả này để tối ưu kết quả phản hồi.
Bước 3: Tạo Phiên âm hoặc Tạo biên bản Cuộc họp
Tạo Biên bản Cuộc họp
Nhấn chọn công cụ Tạo biên bản cuộc họp (3).
Chọn mẫu biểu mẫu: Người dùng thực hiện nhấn chọn vào một mẫu biểu mẫu có sẵn hoặc tải lên biểu mẫu theo định dạng mong muốn của bạn. Sau đó nhấn chọn Tạo tập tin (4).
Hệ thống sẽ tiến hành xử lý yêu cầu và hiển thị kết quả tập tin biên bản cuộc họp tại mục Tập tin đã tạo (5). Người dùng có thể thực hiện chức năng Xem trước (6) hoặc Tải xuống (7) tập tin đã tạo.
Tạo phiên âm
Sau khi tải lên tập tin âm thanh, người dùng nhấn chọn Tạo phiên âm (3) để thực hiện tạo transcript cho đoạn âm thanh. Hệ thống sẽ xử lý và phản hồi kết quả tại mục Kết quả phiên âm (4).
Last updated