Quản lý thông tin chung

Bước 1: Truy Cập Hồ Sơ Không Gian Riêng

• Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản quản trị viên trên nền tảng KamiMind. Trong giao diện chính của KamiMind, tìm và chọn mục không gian riêng trên bảng chọn.

• Tìm và chọn Không gian riêng muốn quản lý trong danh sách không gian riêng được liệt kê. Di chuyển đến mục “HỒ SƠ” để bắt đầu quá trình cập nhật thông tin.

Bước 2: Cập Nhật Các Thông Tin Cơ Bản Hồ Sơ Không Gian Riêng

• Nhập Thông Tin: Tại trang hồ sơ, sẽ hiển thị các mục để điền thông tin như “Tên không gian riêng”, “Mô tả”, và “Ảnh đại diện”. Điền thông tin đầy đủ và chính xác vào các mục này.

  • Tên Không Gian Riêng: Đặt tên cho không gian của bạn, phản ánh mục tiêu hoặc đặc điểm của nhóm/tổ chức.

  • Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn về không gian riêng của bạn, bao gồm mục tiêu, lĩnh vực hoạt động, hoặc thông tin cần thiết khác.

  • Ảnh Đại Diện: Chọn một ảnh đại diện phù hợp, giúp người dùng khác dễ dàng nhận diện không gian riêng của bạn.

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng tất cả thông tin là chính xác và cập nhật. Nhấp vào nút “Cập nhật” để lưu tất cả các thay đổi vừa thực hiện. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện để thông báo rằng thông tin đã được cập nhật thành công.

Bước 3: Cập Nhật Các Thông Tin Khác Cho Không Gian Riêng

Các thông tin sau sẽ giúp người dùng dễ dàng vận hành không gian riêng:

• Thanh toán: KamiMind sẽ tự động cài đặt tài khoản thanh toán của không gian riêng cho Quản trị viên. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn thêm thành viên vào thanh toán hãy làm theo các bước sau

  • Bước 1: Chọn vào biểu tượng .
  • Bước 2: Tích chọn vào ô trước tên thành viên mà bạn muốn thêm vào thanh toán.

  • Bước 3: Nhấn "Thêm" để hoàn tất việc thêm thành viên vào tài khoản thanh toán.

• Giới hạn OCR: Tính năng này giúp Quản trị viên có thể giới hạn được số trang OCR mỗi ngày và số trang OCR mỗi người dùng

  • Bước 1: Chọn vào biểu tượng để bật chức năng bạn muốn sử dụng.
  • Bước 2: Thay đổi số lượng cho mỗi tính năng bạn muốn dùng bằng cách nhập vào số hoặc bằng nút .
  • Bước 3: Nhấn "Cập nhật" để hoàn tất việc giới hạn OCR.

  

Với những bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin chung cho Không gian Riêng của mình trên KamiMind, đảm bảo thông tin luôn chính xác và phản ánh đúng mục tiêu và bản sắc của nhóm hoặc tổ chức bạn đại diện.