Thêm thành viên bằng hình thức Tải Tệp Tin

Hướng dẫn chi tiết dành cho Quản trị viên về cách mời hàng loạt thành viên vào Không gian riêng qua việc tải lên một tệp Excel đơn giản.

Lưu ý: Chức năng này chỉ dành cho Quản trị viên (Admin) của Không gian riêng.

---

Bước 1: Mời hàng loạt thành viên bằng tệp

1. Đầu tiên, hãy vào mục “THÀNH VIÊN” trên thanh điều hướng chính của không gian riêng.

1. Tại đây, bạn hãy nhấp vào nút “+ Thêm thành viên”. Một danh sách các lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn phương thức “Tải tập tin” từ danh sách.

2. Trong hộp thoại vừa hiện ra, nhấp vào "Tải xuống mẫu để chỉnh sửa" để lấy tệp Excel mẫu.

1. Mở tệp Excel bạn vừa tải về và điền thông tin:

• Cột "Mail": Điền danh sách email của những người bạn muốn mời.

• Cột "Role": Chọn vai trò ban đầu cho họ là "USER" hoặc "CREATOR".

1. Sau khi đã chuẩn bị xong tệp, quay lại Không gian riêng, nhấp vào "Tải lên tệp theo mẫu", chọn tệp của bạn và nhấn "Xác nhận".

Bước 2: Thành viên chấp nhận lời mời

Sau khi bạn gửi lời mời, người được mời sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận bằng một trong hai cách sau:

• Cách 1: Qua Email

  Mở email có tiêu đề [KamiMind] - Lời Mời Tham Gia Vào Không Gian Riêng và nhấp vào nút “CHẤP NHẬN LỜI MỜI”.

• Cách 2: Qua Thông báo trên KamiMind

  Đăng nhập vào tài khoản KamiMind, tìm đến mục Thông báo (biểu tượng chuông 🔔) trên gốc dưới bên trái giao diện và chấp nhận lời mời từ đó.

Sau khi họ chấp nhận bằng một trong hai cách trên, họ sẽ chính thức trở thành thành viên của Không gian riêng.

Bước 3: Theo dõi các lời mời đang chờ

Bạn có thể dễ dàng xem ai chưa chấp nhận lời mời bằng cách vào mục “THÀNH VIÊN ĐÃ MỜI”.

• Nếu muốn hủy một lời mời, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác 🗑️ bên cạnh email của người đó.

• Lưu ý rằng địa chỉ email mời phải là địa chỉ đã đăng ký tài khoản trên KamiMind.

Để tìm hiểu cách thay đổi vai trò, phân quyền, hoặc xóa một thành viên đã tham gia, vui lòng xem Hướng dẫn Quản lý Thành viên trong Không gian riêng.