> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://book.kamimind.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://book.kamimind.ai/khong-gian-rieng/quan-ly-thanh-vien/them-thanh-vien-bang-hinh-thuc-tai-tep-tin.md).

# Thêm thành viên bằng hình thức Tải Tệp Tin

*Lưu ý: Chức năng này chỉ dành cho Quản trị viên (Admin) của Không gian riêng.*

***

#### Bước 1: Mời hàng loạt thành viên bằng tệp

1. Đầu tiên, hãy vào mục “**THÀNH VIÊN**” trên thanh điều hướng chính của không gian riêng.

<figure><img src="/files/idZGkO4BjTFQejofVzOe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Tại đây, bạn hãy nhấp vào nút “**+ Thêm thành viên**”. Một danh sách các lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn phương thức “**Tải tập tin”** từ danh sách.
2. Trong hộp thoại vừa hiện ra, nhấp vào "**Tải xuống mẫu để chỉnh sửa**" để lấy tệp Excel mẫu.

<div data-full-width="false"><figure><img src="/files/PPnE7ggMX9ZHW5UnK1As" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

3. Mở tệp Excel bạn vừa tải về và điền thông tin:

* Cột "**Mail**": Điền danh sách email của những người bạn muốn mời.
* Cột "**Role**": Chọn vai trò ban đầu cho họ là "**USER**" hoặc "**CREATOR**".

<figure><img src="/files/3j9pf6ksafJetf15Ike2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Sau khi đã chuẩn bị xong tệp, quay lại Không gian riêng, nhấp vào "**Tải lên tệp theo mẫu**", chọn tệp của bạn và nhấn "**Xác nhận"**.

<figure><img src="/files/f1I2st29rBuOZutOjQBF" alt="" width="486"><figcaption></figcaption></figure>

#### Bước 2: Thành viên chấp nhận lời mời

Sau khi bạn gửi lời mời, người được mời sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận bằng một trong hai cách sau:

* **Cách 1: Qua Email**

  Mở email có tiêu đề `[KamiMind] - Lời Mời Tham Gia Vào Không Gian Riêng` và nhấp vào nút “**CHẤP NHẬN LỜI MỜI”.**

<figure><img src="/files/XdEQ2HPpKRvdsdmEcr8h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Cách 2: Qua Thông báo trên KamiMind**

  Đăng nhập vào tài khoản KamiMind, tìm đến mục Thông báo (biểu tượng chuông 🔔) trên gốc dưới bên trái giao diện và chấp nhận lời mời từ đó.

<figure><img src="/files/kLCLTfdoKk0TuC8XRPls" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi họ chấp nhận bằng một trong hai cách trên, họ sẽ chính thức trở thành thành viên của Không gian riêng.

#### Bước 3: Theo dõi các lời mời đang chờ

<figure><img src="/files/8J4vmyUUjbUvjNxxfFs9" alt="" width="551"><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể dễ dàng xem ai chưa chấp nhận lời mời bằng cách vào mục “**THÀNH VIÊN ĐÃ MỜI**”.

* Nếu muốn hủy một lời mời, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác 🗑️ bên cạnh email của người đó.

{% hint style="info" %}

* Lưu ý rằng địa chỉ email mời phải là địa chỉ đã đăng ký tài khoản trên KamiMind.
  {% endhint %}

Để tìm hiểu cách thay đổi vai trò, phân quyền, hoặc xóa một thành viên đã tham gia, vui lòng xem [Hướng dẫn Quản lý Thành viên trong Không gian riêng](/khong-gian-rieng/quan-ly-thanh-vien/quan-ly-thanh-vien-trong-khong-gian-rieng.md).