Thêm thành viên bằng Email

Hướng dẫn chi tiết dành cho Quản trị viên về cách mời nhanh một vài thành viên vào Không gian riêng bằng cách nhập email trực tiếp.

Lưu ý: Chức năng này chỉ dành cho Quản trị viên (Admin) của Không gian riêng.

---

Bước 1: Gửi lời mời qua Email

1. Để bắt đầu, hãy vào mục “THÀNH VIÊN” trên thanh điều hướng chính của không gian riêng.

2. Tại đây, bạn hãy nhấp vào nút “+ Thêm thành viên”. Một danh sách các lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn phương thức “Nhập email” từ danh sách

1. Trong hộp thoại vừa hiện ra, gõ địa chỉ email của người bạn muốn mời.

• Có thể nhấn phím "Enter" sau mỗi email để mời nhiều thành viên cùng lúc.

1. Khi đã nhập xong tất cả email, nhấp vào nút “THÊM THÀNH VIÊN” để gửi lời mời đi.

Bước 2: Thành viên chấp nhận lời mời

Sau khi bạn gửi lời mời, người được mời sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận bằng một trong hai cách sau:

• Cách 1: Qua Email

  Mở email có tiêu đề [KamiMind] - Lời Mời Tham Gia Vào Không Gian Riêng và nhấp vào nút “CHẤP NHẬN LỜI MỜI”.

• Cách 2: Qua Thông báo trên KamiMind

  Đăng nhập vào tài khoản KamiMind, tìm đến mục Thông báo (biểu tượng chuông 🔔) trên gốc dưới bên trái giao diện và chấp nhận lời mời từ đó.

Sau khi họ chấp nhận bằng một trong hai cách trên, họ sẽ chính thức trở thành thành viên của Không gian riêng.

Bước 3: Theo dõi các lời mời đang chờ

Bạn có thể dễ dàng xem ai chưa chấp nhận lời mời bằng cách vào mục “THÀNH VIÊN ĐÃ MỜI”.

• Nếu muốn hủy một lời mời, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác 🗑️ bên cạnh email của người đó.

• Lưu ý rằng địa chỉ email mời phải là địa chỉ đã đăng ký tài khoản trên KamiMind.

Để tìm hiểu cách thay đổi vai trò, phân quyền, hoặc xóa một thành viên đã tham gia, vui lòng xem Hướng dẫn Quản lý Thành viên trong Không gian riêng.