Quản lý Thành viên trong Không gian riêng
Hướng dẫn toàn diện dành cho Quản trị viên về cách cập nhật vai trò, phân quyền, và xóa thành viên khỏi Không gian riêng để đảm bảo đội ngũ luôn được tổ chức hiệu quả và an toàn.
Lưu ý: Chức năng này chỉ dành cho Quản trị viên (Admin) của Không gian riêng.
Sau khi các thành viên đã chính thức tham gia vào Không gian riêng của bạn, bạn có toàn quyền quản lý vai trò và tư cách thành viên của họ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Bước 1: Truy cập Danh sách Thành viên
Để bắt đầu, hãy vào mục “THÀNH VIÊN” trên thanh điều hướng chính của không gian riêng.
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thành viên hiện đang có mặt trong đội ngũ của mình.
Bước 2: Mở Tùy chọn Quản lý
Tìm đến tên thành viên bạn muốn quản lý trong danh sách.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở cuối hàng tương ứng với thành viên đang chọn.
Một menu với các tùy chọn quản lý sẽ xuất hiện.
Bước 3: Thực hiện các Tác vụ Quản lý
A. Cập nhật Vai trò (Phân quyền)
Đây là chức năng cho phép bạn thay đổi quyền hạn của một thành viên.
Từ menu tùy chọn, chọn “Cập nhật vai trò”.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn một vai trò mới cho thành viên.
Chọn một "Nhóm" sẽ phân quyền cho người dùng.
Hãy chọn một trong ba vai trò sau và nhấn xác nhận:
Admin: Có toàn quyền quản lý trong không gian riêng.
Creator: Có thể tự tạo và huấn luyện trợ lý AI mới.
User: Chỉ có thể tương tác với những trợ lý AI được cho phép hoặc được phát hành.
B. Xóa Thành viên
Khi một thành viên không còn làm việc trong không gian riêng, bạn có thể xóa họ khỏi đội ngũ.
Từ menu tùy chọn, chọn “Xóa thành viên”.
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lần cuối.
Sau khi xác nhận, người dùng sẽ bị loại bỏ khỏi Không gian riêng và mất toàn bộ quyền truy cập.
Last updated