Quản lý thành viên

Bước 1: Thêm Thành Viên

• Truy Cập Mục 'THÀNH VIÊN': Trên giao diện quản lý không gian riêng trên KamiMind, di chuyển đến mục “THÀNH VIÊN” trong không gian riêng của bạn.

• Thêm Thành Viên: Nhấn vào “ + Thêm thành viên” để bắt đầu quá trình mời thành viên mới. Tại đây KamiMind cho phép người dùng thêm thành viên bằng 2 hình thức như sau:

Cách 1: Thêm thành viên bằng hình thức Nhập email

• Bước 1: Nhấn vào "Nhập Email"

• Bước 2: Nhập chính xác địa chỉ email của người dùng muốn thêm vào không gian riêng. Có thể nhập nhiều địa chỉ email cùng một lúc bằng cách nhấn phím "Enter" sau mỗi địa chỉ email đã nhập.

• Bước 3: Sau khi đã nhập tất cả email, nhấn “THÊM THÀNH VIÊN”.

Cách 2: Thêm thành viên bằng hình thức Tải tệp tin

• Bước 1: Nhấn vào "Tải tệp tin" và chọn "Tải xuống mẫu để chỉnh sửa".

• Bước 2: KamiMind cung cấp cho bạn 1 file có tên MauThemThanhVien.xlsx để bạn tiến hành điền các thông tin thành viên cần thêm. Trong file excel, hãy nhập chính xác địa chỉ email của thành viên vào cột "Mail" và cập nhật vai trò cho thành viên mới bằng cách chọn "USER" hoặc "CREATOR" trong cột "ROLE".

• Bước 3: Nhấn chọn "Tải lên tệp theo mẫu" và tải lên file excel bạn vừa mới thêm thông tin (khi bạn tải lên thành công sẽ hiển thị tên file). Sau cùng, nhấn nút "Xác nhận" để hoàn tất quá trình.

• Tuỳ vào số lượng thành viên bạn muốn mời vào không gian riêng là ít hay nhiều để có thể chọn phương pháp phù hợp với bạn.

• Lưu ý rằng địa chỉ email mời phải là địa chỉ đã đăng ký tài khoản trên KamiMind.

• Tuyệt đối không được thay đổi, thêm, bớt trong file excel mẫu do KamiMind cung cấp để thông tin được chính xác nhất.

Bước 2: Xác Nhận Thành Viên

• Người Dùng Chọn 'CHẤP NHẬN LỜI MỜI': KamiMind sẽ gửi email mời đến các địa chỉ đã nhập. Email có tiêu đề [KamiMind] - Lời Mời Tham Gia Vào Không Gian Riêng. Để trở thành thành viên chính thức, người dùng cần nhấn vào nút “CHẤP NHẬN LỜI MỜI” trong email mời.

Bước 3: Theo Dõi Thành Viên Đã mời

• Tại mục "THÀNH VIÊN "ĐÃ MỜI"", bạn có thể kiểm tra lại những người dùng vừa gửi lời mời vào không gian riêng.

• Nếu không muốn tiếp tục mời hãy nhấn vào biểu tượng để xoá.

Bước 4: Quản lý Các Thành Viên Đã Thêm

• Chức Năng Quản Lý Thành Viên: Nhấn vào biểu tượng ba chấm màu xanh dương bên cạnh tên thành viên để quản lý, với các tùy chọn như “Xóa thành viên”, “Cập nhật vai trò”.

• Để cập nhật vai trò cho thành viên trong không gian riêng, bạn bấm chọn vào "Cập nhật vai trò" và tiến hành chọn "Nhóm", "Vai trò" cho thành viên đó. Tại đây, người dùng có thể được các vai trò sau:

  • Admin: Người dùng được toàn quyền sử dụng các tính năng trong không gian riêng.

  • User: Người dùng chỉ có thể được tương tác với các khu vực, trợ lý AI do Quản trị viên cho phép.

  • Creator: Người dùng có thể được phép tạo và huấn luyện trợ lý AI; được tương tác với các khu vực, trợ lý AI do Quản trị viên cho phép.

Sử dụng hướng dẫn này, Quản trị viên có thể dễ dàng mời, xác nhận, và quản lý các thành viên trong Không gian Riêng của mình, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và tương tác cao.