> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://book.kamimind.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://book.kamimind.ai/khong-gian-rieng/nhom-trong-khong-gian-rieng.md).
# Nhóm trong Không Gian Riêng
Nhóm là không gian con trong KGR dùng để phân chia thành viên và Trợ lý AI theo phòng ban hoặc mục đích. Trợ lý AI gán cho nhóm cụ thể chỉ hiển thị với thành viên của nhóm đó.
{% hint style="warning" %}
Chức năng này chỉ dành cho Owner và Admin của Không Gian Riêng. Creator và User chỉ được phép truy cập vào nhóm mà mình đã được thêm vào.
Admin/Owner KGR có toàn quyền trong tất cả nhóm. Các vai trò khác của KGR và tất cả vai trò trong nhóm là độc lập với nhau.
{% endhint %}
### Cách truy cập
Tại thanh điều hướng của KGR, chọn menu **Nhóm**.
### Tạo nhóm mới
1\. Nhấn vào nút **Nhóm mới** để bắt đầu tạo nhóm.
2\. Trong popup **tạo nhóm**, điền thông tin cần thiết như:
\- Tên: Đặt tên cho nhóm, phản ánh mục tiêu hoặc đặc điểm của nhóm.
\- Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn về nhóm, bao gồm mục tiêu, lĩnh vực hoạt động, hoặc thông tin cần thiết khác.
\- Ảnh đại diện: Tải lên ảnh đại diện để dễ dàng nhận diện nhóm.
3\. Có thể cấu hình giới hạn sử dụng cho nhóm:
{% hint style="info" %}
Mỗi tuỳ chọn có nút bật/tắt ở đầu dòng. Bật để kích hoạt và hiển thị ô nhập số tương ứng. Tắt để bỏ áp dụng giới hạn cho tuỳ chọn đó.
{% endhint %}
\- Giới hạn tin nhắn: Nhập số tin nhắn tối đa.
\- Giới hạn điểm: Nhập số điểm tối đa được sử dụng.
\- Giới hạn thời gian: Hiển thị khi bật ít nhất 1 trong 2 tùy chọn trên.
* Giới hạn thời gian: Số đơn vị thời gian của chu kỳ (ví dụ: 1).
* Loại thời gian: Chọn ngày, tuần, tháng hoặc năm.
* Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu tính chu kỳ. Hệ thống hiển thị Ngày đặt lại tiếp theo tương ứng theo loại thời gian và ngày bắt đầu đã nhập.
4\. Sau đó nhấn:
\- Nút **Tạo** để hoàn thành việc tạo nhóm.
\- Nút **Huỷ** để xoá mọi thao tác đã thực hiện, quay lại màn hình nhóm.
### Quản lý nhóm
Các nhóm mới được tạo sẽ xuất hiện trong danh sách và có giao diện tương tự như Không Gian Riêng.
Nhấn vào icon **ba chấm (⋮)** tại nhóm cụ thể, sau đó chọn Chỉnh sửa.
Nếu muốn xoá nhóm đã tạo: chọn **Xoá nhóm**. Sau đó nhấn **Xác nhận** tại popup **Xóa nhóm**.
### Quản lý thành viên và phân quyền trong nhóm
#### Thêm thành viên vào nhóm
Truy cập vào tab **Danh sách thành viên**, nhấn nút **Thêm thành viên**.
Cho phép mời từng thành viên vào nhóm với hai lựa chọn:
\- **Chọn thành viên từ Không Gian Riêng**: phù hợp khi mời số lượng ít.
\- **Nhập bằng file**: phù hợp khi cần thêm nhiều người cùng lúc.
#### **Thay đổi vai trò thành viên**
1\. Trong **Danh sách Thành viên**, tìm thành viên cần thay đổi vai trò.
2\. Nhấn vào icon **ba chấm (•••)** ở cuối hàng tương ứng với thành viên đang chọn.
3\. Nhấn Thay đổi vai trò sẽ hiển thị popup **Thay đổi vai trò** với các tuỳ chọn: Admin, Creator hoặc User.
4\. Chọn vai trò mới và nhấn **Xác nhận**. Thành viên sẽ được gán quyền truy cập theo vai trò tương ứng.
#### **Xoá thành viên**
1\. Trong **Danh sách Thành viên**, tìm thành viên cần xoá.
2\. Nhấn vào icon **ba chấm (•••)** ở cuối hàng tương ứng với thành viên đang chọn.
3\. Nhấn **Xoá** sẽ hiển thị popup **Xác nhận xoá** thành viên.
4\. Nhấn **Xác nhận** tại popup để hoàn tất xoá thành viên khỏi nhóm.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng phân chia công việc và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, cải thiện sự tương tác và hiệu quả trong mỗi dự án AI cụ thể. Các nhóm có thể cùng nhau làm việc, chia sẻ tiến độ và kết quả, đồng thời phát triển các phiên bản Trợ lý AI đặc biệt phù hợp với nhu cầu nội bộ.