> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://book.kamimind.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://book.kamimind.ai/khong-gian-rieng/ho-so-khong-gian-rieng.md).

# Hồ sơ Không Gian Riêng

Cho phép cập nhật thông tin hiển thị và nhận diện của Không Gian Riêng, bao gồm tên, ảnh đại diện và mô tả - tạo dấu ấn riêng cho không gian làm việc của mình.

{% hint style="warning" %}
Chức năng này chỉ dành cho Owner và Admin của Không Gian Riêng.
{% endhint %}

### Cách truy cập

Tại thanh điều hướng của KGR, chọn menu **Hồ sơ**. 

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2Flvd6PNL8zygEnsPSPYkW%2Funknown.png?alt=media&amp;token=c7d3513d-6d2e-4c0d-9abf-198a764d8c31" alt="" height="324" width="599">

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FORWuB008Z0UUvRubPMg8%2Funknown.png?alt=media&amp;token=1271597b-3f23-40ac-95f4-cfd8af289fac" alt="" height="324" width="599">

### 1. Thông tin chung

Phần này cho phép bạn chỉnh sửa các thông tin nhận diện cơ bản của KGR. Những thông tin này sẽ hiển thị cho tất cả thành viên khi họ truy cập.

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FsSEI2kxbfNbZ2eO9KXRH%2Funknown.png?alt=media&amp;token=318bd330-6afa-4f3c-afeb-c421d372e5e5" alt="" height="349" width="422">

**Các trường thông tin**

\- Tên không gian riêng: Tên nội bộ của KGR (dùng trong hệ thống).

\- Tên hiển thị: Tên hiển thị trên tab trình duyệt và kết quả tìm kiếm.

\- Mô tả: Giới thiệu ngắn về KGR, hiển thị cho thành viên. Hỗ trợ định dạng văn bản (bold, italic, danh sách, link, ảnh).

\- Ảnh đại diện: Nhấp vào ảnh để tải ảnh mới (tối đa 3MB).

Thao tác: Nhấn nút **Xác nhận** sau khi chỉnh sửa xong để lưu thay đổi.

### 2. Giới hạn OCR

**OCR (Optical Character Recognition)** là công nghệ nhận dạng ký tự từ file ảnh và PDF. Bạn có thể giới hạn số trang OCR để kiểm soát tài nguyên trong KGR.

{% hint style="info" %}
Mỗi tuỳ chọn có nút bật/tắt ở đầu dòng. Bật để kích hoạt và hiển thị ô nhập số tương ứng. Tắt để bỏ áp dụng giới hạn cho tuỳ chọn đó.
{% endhint %}

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FPGq5AN4mtjlIF8RefUaF%2Funknown.png?alt=media&amp;token=79ed7c8b-26dc-4bce-865d-695185be937f" alt="" height="366" width="432">

**Các tuỳ chọn cấu hình**

\- Tổng số trang OCR mỗi ngày: Nhập số trang tối đa áp dụng cho toàn KGR hàng ngày.

\- Giới hạn số trang OCR mỗi người dùng: Nhập số trang tối đa mỗi thành viên được sử dụng.

Thao tác: Nhấn nút **Cập nhật giới hạn OCR** để lưu cấu hình. Giới hạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ thành viên trong KGR.

### 3. Giới hạn sử dụng

Bạn có thể thiết lập giới hạn tin nhắn và điểm cho thành viên trong KGR theo chu kỳ thời gian (ngày, tuần, tháng, năm). Điều này giúp bạn kiểm soát chi phí và tài nguyên trong quá trình sử dụng.

{% hint style="info" %}
Mỗi tuỳ chọn có nút bật/tắt ở đầu dòng. Bật để kích hoạt và hiển thị ô nhập số tương ứng. Tắt để bỏ áp dụng giới hạn cho tuỳ chọn đó.
{% endhint %}

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FSZ6OjCBdPDh1CMldEBQJ%2Funknown.png?alt=media&amp;token=e68e0437-9edb-4e60-a243-56d1c74b6f7b" alt="" height="345" width="281">

**Các tuỳ chọn cấu hình**

\- Giới hạn tin nhắn: Nhập số tin nhắn tối đa.

\- Giới hạn điểm: Nhập số điểm tối đa được sử dụng.

\- Giới hạn thời gian: Hiển thị khi bật ít nhất 1 trong 2 tùy chọn trên.

* Giới hạn thời gian: Số đơn vị thời gian của chu kỳ (ví dụ: 1).
* Loại thời gian: Chọn ngày, tuần, tháng hoặc năm.&#x20;
* Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu tính chu kỳ. Hệ thống hiển thị Ngày đặt lại tiếp theo tương ứng theo loại thời gian và ngày bắt đầu đã chọn.

Thao tác: Nhấn nút **Cập nhật** để lưu cấu hình. Giới hạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ thành viên trong KGR.

### 4. Danh mục

Danh mục giúp bạn phân loại Trợ lý AI một cách khoa học, dễ tìm kiếm và quản lý.

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FaMI0tK9JET5CHJ1zctg8%2Funknown.png?alt=media&amp;token=60fe020c-42c1-4bc9-a9f4-84bdd841e659" alt="" height="291" width="220">

Nhấn vào icon 🏷️ ở góc trên bên phải khối Danh mục sẽ hiển thị popup **Thêm danh mục**.

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2F031vUDm2usZT86ZpuHE0%2Funknown.png?alt=media&amp;token=072bb1a4-f115-40b9-bf1b-6f81ca1243da" alt="" height="149" width="317">

**Các trường thông tin**

\- Tên tiếng Việt: Nhập tên tiếng Việt của danh mục.

\- Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh tương ứng của danh mục.

Thao tác: Nhấn **Thêm** để hoàn tất thêm danh mục mới.

<img src="https://3292269737-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUVWkhM3D9y4GMTK488z%2Fuploads%2FFnrlo30U2bsUbdC0s1li%2Funknown.png?alt=media&amp;token=e3fef8a0-c27c-4d1e-b760-690fec5a2e24" alt="" height="391" width="624">

### 5. Quản lí vai trò thành viên

Chỉ hiển thị với Owner KGR. Bật tính năng này cho phép các Admin trong KGR mời thành viên mới vào.

### 6. Người nhận thông báo yêu cầu truy cập

Chỉ hiển thị với Owner KGR. Chủ sở hữu luôn nhận được thông báo khi có người yêu cầu truy cập KGR. Bạn có thể thêm Admin khác để cùng xử lý các yêu cầu truy cập.<br>